Vereinsverwaltung für kleine Vereine
Kassenwart in 5 Minuten pro Monat.
Mitgliederliste, Kassenbuch, Beiträge, Spendenquittungen und die Jahresabrechnung fürs Finanzamt — an einem Ort, in klarer Sprache, ohne Buchhaltungs-Studium. Verein.so übernimmt die Fleißarbeit, damit ihr euch um den Verein kümmern könnt.
- Keine Kreditkarte nötig
- Eigene Adresse: euerverein.verein.so
- Monatlich kündbar
Einmal erfassen, überall fertig
Eine Buchung landet im Kassenbuch, in der EÜR, in der Jahresabrechnung und — wenn es eine Spende war — in der Zuwendungsbestätigung. Ohne Copy-Paste.
Übergabe ohne Aktenordner
Wechselt der Kassenwart, wechselt nur der Login. Kein Schuhkarton, keine verlorene Excel-Datei, keine Rekonstruktion aus Kontoauszügen.
Ruhig statt bunt
Keine Dashboards, die man erst lernen muss. Listen, klare Begriffe, deutsche Beschriftungen — gebaut für Ehrenamtliche, nicht für Controller.
Der Kassenwart-Abend, den es nicht mehr gibt
Belege sortieren, Kontoauszüge abtippen, Beträge suchen, die nicht zusammenpassen — und im Frühjahr das große Rätselraten fürs Finanzamt. Genau diesen Abend nimmt Verein.so weg.
- Kontoauszug einlesen (CSV oder CAMT direkt von der Bank) — doppelte Umsätze erkennt das System selbst
- Beleg fotografieren, zuordnen, fertig — die Buchung entsteht dabei
- Am Jahresende steht die Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfach da
Für euren Verein, nicht für „einen Verein"
Beim Einrichten sagt ihr, was für ein Verein ihr seid — Verein.so bringt passende Beitragsarten, Kategorien und Beispieldaten gleich mit. Auf den vier Seiten steht, wie typische Vorgänge dort konkret aussehen, mit Bildschirmfotos aus der laufenden Anwendung.
Was drin ist
Alles, was ein kleiner Verein wirklich braucht — und nichts, was nur in Konzern-Software Sinn ergibt.
Mitglieder
Stammdaten, Familien, Abteilungen und Gruppen. Ein- und Austritte mit Datum, Jubiläen automatisch im Blick. Import aus der alten Excel-Liste per CSV.
Finanzen & Jahresabrechnung
Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die 4-Bereiche-Jahresabrechnung (ideell, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb) entstehen aus den Buchungen — nicht aus Handarbeit.
Spendenquittungen
Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster, mit Betrag in Worten, fortlaufender Nummer und PDF auf Knopfdruck. Sammelbestätigung zum Jahresende inklusive.
Beiträge & SEPA
Beitragsarten, Ermäßigungen, Familienbeiträge. Der Beitragslauf erzeugt die SEPA-XML für die Bank — Mandate und Rücklastschriften sauber dokumentiert.
Veranstaltungen & Helfer
Termine, Anmeldungen und Helferlisten. Wer springt beim Sommerfest an den Grill? Steht im System, nicht in vier WhatsApp-Gruppen.
Mitglieder-Portal
Jedes Mitglied sieht seine eigenen Daten, ändert die Adresse selbst und lädt seine Spendenquittung herunter. Weniger Rückfragen für den Vorstand.
Neu
Fragt eure Kasse einfach.
Verein.so lässt sich mit Claude oder ChatGPT verbinden. Dann fragt ihr eure Vereinsdaten in normalem Deutsch, statt euch durch Listen zu klicken. Die Antworten kommen nicht aus dem Internet, sondern aus eurer eigenen Datenbank.
Das Entscheidende ist dabei nicht, dass es geht, sondern wie eng die Leine sitzt: Die KI arbeitet mit genau euren Rechten. Ein Trainer bekommt über sie dieselben vierzehn Kinder seiner Gruppe zu sehen wie im Browser, kein Mitglied mehr. Und wer die Kasse woanders führt, für den gibt es Buchhaltungs-Werkzeuge schlicht nicht.
Nie mehr als der Mensch dahinter
Ein Zugang gehört immer einer Person und erbt deren Rollen im selben Moment, in dem sie sich ändern. Nimmt der Vorstand jemandem ein Recht, ist es auch für die KI weg.
Standardmäßig nur lesen
Neue Zugänge dürfen ausschließlich lesen. Schreibrechte muss man bewusst vergeben, jede Änderung landet im Auditlog, und löschen kann die Schnittstelle grundsätzlich nichts.
Läuft auf eurem eigenen Server
Die Anbindung sitzt in eurer Instanz, nicht bei uns in der Zentrale. Eure Daten nehmen keinen Umweg. Bankverbindungen gibt sie ohnehin nur maskiert heraus.
Wer hat den Beitrag fürs zweite Halbjahr noch nicht gezahlt?
Neun Mitglieder, zusammen 412,00 €. Die vier ältesten Posten:
- M. Brenner64,00 €
- Familie Ostertag96,00 €
- S. Weinmann32,00 €
- T. Kienzle48,00 €
Und wie stehen wir insgesamt da im Vergleich zum Vorjahr?
Einnahmen 18.240 €, Ausgaben 15.905 €, also 2.335 € Überschuss. Im Vorjahr waren es zum selben Stichtag 1.780 €. Der Unterschied kommt fast vollständig aus dem Sommerfest.
Beispiel. Die Zahlen kommen aus der Instanz des Vereins, nicht aus dem Sprachmodell.
Technisch ist das ein MCP-Server plus eine dokumentierte REST-Schnittstelle — wer lieber selbst programmiert, kann beides genauso nutzen. Freischalten muss die Verbindung immer ein Vereinsadmin; im Auslieferungszustand ist sie aus.
Warum ihr uns eure Kasse anvertrauen könnt
DSGVO von Anfang an
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Auskunft und Löschung als Funktion — nicht als Versprechen. Keine Werbe-Tracker, keine Weitergabe an Dritte.
Server in Deutschland
Betrieb ausschließlich auf Servern in deutschen Rechenzentren. Jeder Verein bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank — eure Daten liegen nicht mit denen anderer Vereine in einem Topf.
Manipulationssicheres Auditlog
Jede Änderung an Buchungen und Stammdaten wird protokolliert und mit einer Hashkette gesichert. Nachträgliches stilles Ändern fällt auf — gut für die Kassenprüfung, gut fürs Vertrauen in der Mitgliederversammlung.
14 Tage testen, in Ruhe entscheiden
Ihr bekommt eine eigene Vereins-Adresse und könnt sofort loslegen — mit euren echten Daten. Die Testphase endet automatisch, es entstehen keine Kosten und ihr müsst nichts kündigen.